LA DISTRUZIONE DEI DOCUMENTI CARTACEI

In un contesto normativo dove l’importanza nei confronti della tutela dei dati aziendali è sempre più sentita, spesso compare la necessità di gestire una attività apparentemente semplice la distruzione dei documenti cartacei contenenti dati personali o dati particolari che non possono essere smaltiti con le comuni attività. A fronte della necessità di distruggere documentazione cartacea relativa ai dipendenti, alle banche ed agli estratti conto, ai documenti di fatturazione sia inerenti il ciclo passivo che quello attivo, così come eventuali offerte e corrispondenza confidenziale, senza lasciare tracce visibili del contenuto, l’unica soluzione è dotarsi una apparecchiatura distruggi-documenti professionale.
La macchina distruggi-documenti è l'attrezzatura più adatta per tutelare la propria azienda dal rischio di sottrazione dei dati, e contemporaneamente consente di rispettare la legislazione in tema di protezione di dati personali permettendo di procedere in maniera pulita e veloce.

Come scegliere il distruggi-documenti adatto alle proprie necessità?

È importante scegliere la macchina migliore sulla base delle proprie esigenze di utilizzo ma, in ogni caso, sarà opportuno individuare quella che garantisce il corretto livello di sicurezza.
Esistono diverse classificazioni in marito alla sicurezza sulla distruzione dei documenti cartacei: la DIN P-4 è una classificazione di livello medio che può produrre frammenti della dimensione di 4 x 38 mm: da un foglio di dimensioni A4 vengono generati ben 421 frammenti. Il livello P-4 è indicato per documenti confidenziali il cui trattamento renderà impossibile riuscire ad assemblare e a leggere anche la più piccola parte del documento originario.
Nella scelta sarà necessario badare anche ad altre caratteristiche, come la quantità di fogli che la macchina è in grado lavorare contemporaneamente, il livello di rumorosità, che deve tendere al minimo, e la capacità della macchina di trattare anche altri materiali, oltre alla carta. Capita spesso, infatti, che i fogli siano uniti da punti metallici o graffette. Se la macchina è in grado di distruggere anche altri materiali, l'operazione risulta agevolata e può procedere più speditamente.

Problema: Solitamente l’acquisto di un prodotto economico e sottodimensionato rispetto alle esigenze rappresenta come per le stampanti un carico di lavoro eccessivo rispetto alle capacità del dispositivo e quindi una maggiore frequenza di guasti e fermi macchina, compromettendone l’operatività e quindi la durata complessiva della vita del dispositivo

Soluzione: La fornitura con canone di noleggio, personalizzato ed adatto alle diverse necessità e volumi, salvaguarda l’investimento economico, l’usura del prodotto o l’aggiornamento tecnologico nel tempo.